Miks tasub mikroettevõtjal valida teenusepakkuja palgatöötaja asemel?
Mikroettevõtja päevad kipuvad olema killustatud. Ühel hetkel vastad kliendikirjale, siis koostad pakkumist, otsid vajalikku dokumenti või valmistad ette sotsiaalmeediapostitust. Samal ajal tuleb juhtida ettevõtet, teha müüki ja keskenduda oma põhiteenusele. Ühel hetkel jõuab paljudel ettevõtjatel kohale tunne, et kõike ei jaksa enam üksi teha. Siis tekib järgmine küsimus: kas abi kaasamine tähendab kohe töötaja palkamist?
Sageli ei ole mikroettevõttes vaja täiskohaga inimest. Abi on vaja mõne konkreetse ülesande, projekti või perioodi jaoks. Virtuaalne tugi annab võimaluse kaasata abi täpselt selles mahus, mida ettevõte parasjagu vajab.
Sa maksad ainult vajaliku töö eest
Mikroettevõttes ei pruugi olla kaheksa tundi päevas tööd assistendile või administraatorile. Samas koguneb väikseid ülesandeid märkamatult nii palju, et need hakkavad päeva juhtima. Näiteks:
- kliendisuhtlus ja meilidele vastamine
- pakkumiste vormistamine
- dokumentide haldamine
- kohtumiste kokkuleppimine
- sotsiaalmeedia haldus
- tabelite korrastamine
- kodulehe või uudiskirjade uuendamine
- erinevate tööriistade seadistamine ja automatiseerimine
Üksikuna ei tundu need ülesanded suured. Koos võtavad need aga iga nädal arvestatava hulga aega. Virtuaalse toe puhul saad abi kaasata mõneks tunniks nädalas, kindlaks projektiks või kiirema perioodi ajaks. Nii ei teki püsikulusid olukorras, kus töömaht pidevalt muutub.
Sul ei ole vaja luua eraldi töökohta
Töötaja palkamisega kaasneb rohkem kui kuupalk. Vaja on arvutit, töölauda, tarkvara, vahel ka kontoriruumi ja väljaõpet. Virtuaalne assistent töötab enamasti oma vahenditega ja distantsilt. Mikroettevõtte jaoks võib see olla oluline kokkuhoid, eriti siis, kui töötatakse kodukontorist või väiksel pinnal.
Kulud on paremini ennustatavad
Mikroettevõttes ei ole töökoormus iga kuu sama. Mõni periood on rahulikum, teine jälle intensiivsem. Virtuaalse toe puhul saab töömahtu vastavalt vajadusele suurendada või vähendada. See annab rohkem paindlikkust ja aitab hoida kulud kontrolli all ka siis, kui ettevõte alles kasvab või otsib oma rütmi.
Sinu aeg maksab rohkem, kui vahel tundub
Kui ettevõtja teeb kõik ise, võib tunduda, et nii hoiab raha kokku. Tegelikult maksab see sageli aja ja energia arvelt. Kui päev kulub e-kirjade sorteerimisele, failide otsimisele või dokumentide vormistamisele, jääb vähem ruumi klienditööks, müügiks ja ettevõtte arendamiseks. Olen seda näinud paljude väikeettevõtjate puhul. Tööd tehakse hommikust õhtuni, aga kõige olulisemad tegevused lükkuvad edasi, sest kiiremad pisiasjad võtavad päeva üle. Kui korduvad ülesanded on delegeeritud, tekib rohkem ruumi keskenduda sellele, mis ettevõtet edasi viib.
Kasvada saab väiksema riskiga
Mikroettevõttes tuleb ühel hetkel hetk, kus tööd on rohkem, aga püsikulusid ei taha veel suurendada. Täiskohaga töötaja palkamine on suur otsus, eriti siis, kui pole kindel, kas sama töömaht püsib ka poole aasta pärast. Virtuaalne tugi võimaldab kasvada samm-sammult. Saad esmalt aru, millist abi sul päriselt vaja on ja alles hiljem otsustada, kas ettevõte on valmis suuremaks muudatuseks.
Hea tugi aitab luua rohkem selgust
Virtuaalne abi ei tähenda ainult ülesannete ära tegemist. Tööpäev muutub koos sellega ka rahulikumaks. Info on paremini organiseeritud, tähtajad ei kao ära, dokumendid on leitavad ja kliendisuhtlus järjepidevam. See vähendab ka vaimset koormust. Kui sa ei pea kõike üksinda meeles hoidma, jääb rohkem energiat ettevõtte juhtimiseks ja otsuste tegemiseks.
Kui tunned, et sinu päevad on täis väikseid, kuid ajamahukaid ülesandeid, võib olla hea hetk mõelda, mida saaks delegeerida.
Piret Esula, mikro- ja väikeettevõtjate HR- ja värbamispartner
